วันจันทร์ที่ 19 พฤษภาคม พ.ศ. 2557

ระบบสารสนเทศ


                          

ความหมายและลักษณะของสารสนเทศ

    ความหมายของสารสนเทศ
สารสนเทศ (Information) หมายถึง ข้อมูลที่มีสาระอยู่ในตัวสามารถสื่อความหมายให้เกิดการเข้าใจกับผู้ที่ต้อง การใช้ข้อมูลนั้นและสามารถที่จะนำไปใช้ประโยชน์ต่อไปได้การที่จะได้มาซึ่งสารสนเทศที่ต้องการนั้นจะต้องนำ ข้อมูล(data) ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่สนใจมาทำการประมวลผลเสียก่อนโดยข้อมูลที่นำมาประมวลผลนั้นอาจจะมาจากแหล่งข้อมูลทั้งภายในหรือภายนอกองค์การ
ซึ่งสารสนเทศมีประโยชน์ คือ
  1. ให้ความรู้
                        2. ทำให้เกิดความคิดและความเข้าใจ
                        3. ทำให้เห็นสภาพปัญหา สภาพการเปลี่ยนแปลงว่าก้าวหน้าหรือตกต่ำ
                        4. สามารถประเมินค่าได้

"กล่าวโดยสรุป สารสนเทศ คือ ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลแล้วสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้"
       
     ลักษณะของสารสนเทศที่ดี
     1.เชื่อถือได้ (Reliable) ระบบสารสนเทศที่ดีต้องผลิตสารสนเทศที่มีความเชื่อถือได้ โดยการพิจารณาจาก ความถูกต้องแม่นยำและความสมบูรณ์ครบถ้วนของเนื้อหา
       
        2.เข้าใจง่าย(Simple) ระบบสารสนเทศที่ดีต้องใช้งานง่าย ใช้เวลามามากในการใช้งานหรือ ในการประมวลผล
       
       3.ทันต่อเวลา(Timely)ระบบสารสนเทศต้องผลิตสารสนเทศที่นำมาใช้งานต้องทันต่อเหตุการณ์ มีระยะวเลาในการรอคอยไม่นาน
      
       4.คุ้มราคา(Economical)ระบบสารสนเทศที่นำมาใช้งานต้องให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่ากับการลงทุน
     
      5. ตรวจสอบได้(Verifiable)ระบบสารสนเทศต้องสามารถตรวจสอบผลลัพธ์จากการประมวลผลได้ว่า ผลลัพธ์นั้นได้มาอย่างไร
       
       6.ยืดหยุ่น(Flexible) ระบบสารสนทศต้องสามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับเหตุการณ์ปัจจุบันได้
       
       7.สะดวกในการเข้าถึง(Accessible) ระบบสารสนเทศต้องอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้สามารถ เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย
       
       8.ปลอดภัย(Secure)ต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต


             

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น